Alles im Blick.
Alles verbunden.

Objekte & Stammdaten

Ein sauberer Bestand ist die Grundlage für alles Weitere – vom Vertrag bis zur Nebenkostenabrechnung.

• Liegenschaft → Gebäude → Objekt → Raum, mit Parkplätzen, Planverzeichnis und Garantien
• Adresssuche im eidgenössischen Gebäude- und Wohnungsregister (GWR) und Abgleich von EGID, EWID und amtlicher Wohnungsnummer
• Grundstück mit Parzelle, Grundbuchkreis und Gemeinde; Grundbuch-Register mit Dienstbarkeiten, Grundlasten, Anmerkungen und Grundpfandrechten samt Hypothekenbezug
• Inventar je Raum mit Einbaudatum, Garantie und Lebensdauer nach paritätischer Tabelle
• Zähler und Ablesungen, Import von Messdienst-Dateien mit Vorschau und Freigabe
• Energiemonitoring mit Vorjahres- und Gradtagvergleich, Hinweisen auf Ausreisser und CO₂-Schätzung
• Kontakte mit Beziehungen und Zusammenführen doppelter Einträge, Versicherungspolicen mit Fristen
• Datenübernahme aus Excel oder CSV mit Vorlage, Probelauf und «Rückgängig»

Vermietung & Verträge

Vom freien Objekt bis zum unterschriebenen Abnahmeprotokoll in einem durchgehenden Ablauf.

• Vakanzliste, Warteliste und Inserate mit Bildern; Export im Format IDX 3.01 (Homegate, ImmoScout24, Newhome) und an Flatfox – mit Ihrem eigenen Portalzugang
• Öffentliches Bewerbungsformular mit Unterlagen-Upload und persönlicher Bewerbungsseite, Vergleich, Zusage und Sammelabsage
• Besichtigungen selbst buchen lassen: Zeitfenster mit Plätzen, Bestätigung mit Kalendereintrag, Absage-Link, Erinnerung und Warteliste
• Mietverträge mit Konditionen-Historie, Referenzzins und Landesindex, Staffel- und Indexmiete, Mitmieter und Solidarhaftung, Sammelrechnung für Nebenobjekte
• Mietzinsanpassung für viele Verträge mit Simulation sowie mehrjährige Mietzinssimulation
• Kündigung als geführter Ablauf mit Terminen und Familienwohnung; Kaution als Bankdepot oder Versicherung
• Wohnungsabnahme auf dem Tablet mit Unterschrift beider Parteien und gesperrtem Protokoll; Schlüsselverwaltung
• Drittmeldung an die Einwohnerkontrolle mit Frist (AG, ZH, LU; ZG freiwillig) und Export als eCH-0112 oder CSV

Amtliche Formulare (Mietzinserhöhung, Anfangsmietzins, Kündigung) erzeugt Verwalterei vorbefüllt als PDF. Eine Kantonsfassung gibt die Verwaltung erst frei, wenn sie vom Kanton genehmigt ist bzw. amtlich vorliegt; bis dahin ist sie als Entwurf gekennzeichnet.

Hauswartung & Technik

Geräte, Aufgaben und Wartungen bleiben je Liegenschaft nachvollziehbar.

• Hauswartaufgaben und Geräte je Liegenschaft erfassen; Ausgabe, Rückgabe und Archivierung dokumentieren.
• Wartungen mit Intervallen und Status verfolgen; aus einer Wartung eine Aufgabe oder einen Auftrag erzeugen.
• Spesen mit Belegen einreichen und durch die Verwaltung entscheiden lassen.
• Abfuhrtermine und Ausnahmen je Liegenschaft verwalten; relevante Termine im persönlichen Zugang anzeigen.

Finanzen & Buchhaltung

Ein geschlossener Kreislauf: Sollstellung, Zahlungseingang, Mahnung und Abschluss je Liegenschaft.

• Sollstellung der Mietzinse mit QR-Rechnung (QR-IBAN mit QR-Referenz oder IBAN mit RF-Referenz)
• Import von camt.053/camt.054 und Bankabgleich; Guthaben verrechnen oder zurückerstatten
• Mahnwesen mit Stufen und Zahlungsaufforderung nach Art. 257d OR, Betreibungsakte
• Kreditoren: Rechnungseingang per Upload oder E-Mail mit lokaler QR- und Texterkennung, Visum bis drei Stufen, Vier-Augen-Freigabe und Zahlungslauf als pain.001
• Doppelte Buchhaltung mit Journal, Kontenblättern, Bilanz, Erfolgsrechnung, Kontierungsmatrix und Jahresabschluss
• MWST-Abrechnung je Periode nach ESTV-Ziffern (effektive Methode) mit Abstimmung
• Buchungsexport an Banana sowie als anpassbares Profil für Sage 50, Abacus und bexio
• Budget, Hypotheken, Verwaltungshonorar, Eigentümerberichte, Steuerdossier und Mieterspiegel als Excel oder PDF

Versicherungen & Hypotheken

Policen, Schadenfälle und Finanzierungen sind der richtigen Liegenschaft zugeordnet.

• Versicherungspolicen einer Liegenschaft und zugehörige Prämien verwalten.
• Versicherungslücken prüfen, Prüfpunkte bearbeiten und Schadenfälle mit Zahlungseingängen verknüpfen.
• Hypotheken erfassen, Fälligkeiten und Refinanzierungen planen und Zahlungen der Buchhaltung zuordnen.

Nebenkosten

Die Jahresabrechnung entsteht aus den gebuchten Kosten – nachvollziehbar bis zum einzelnen Schlüssel.

• Kostenarten, Verteilschlüssel nach Fläche, Volumen, Verbrauch oder Personen, mit Werten je Stichtag
• Akonto und Pauschale je Vertrag, Mieterwechsel mit Zwischenablesung
• Heizkosten mit Grund- und Verbrauchsanteil und Gradtagen; Brennstoffvorrat (Heizöl, Pellets)
• Ergebnis eines Messdienstes übernehmen, inklusive Anteilen bei Mieterwechsel
• Prüfliste vor dem Abschluss, Korrekturen, Abrechnung als PDF; einfacher Modus für kleine Liegenschaften

Auswertungen & Energie

Finanzberichte und Energiekennzahlen machen Entwicklungen sichtbar.

• Erfolgsrechnung, Bilanz, Journal und Kontoblätter nach Zeitraum abrufen.
• Energieauswertungen je Liegenschaft oder Einheit für ein ausgewähltes Jahr anzeigen.
• Einstellungen und Heizgradtage verwalten, um Verbrauchswerte einzuordnen.
• Eigentümerberichte und Kennzahlen aus dem Bestand aufbereiten.

Stockwerkeigentum

Für Verwaltungen von Stockwerkeigentümergemeinschaften und selbstverwaltete Gemeinschaften.

• Stockwerkeinheiten mit Wertquoten, SEV-Spiegel und Eigentümerspiegel per Stichtag
• Eigentümerwechsel unter dem Jahr mit Aufteilung der Beitragsraten
• Budget, Beitragsvorschau und Beitragsrechnungen mit QR-Zahlteil; Zahlungen, Bankabgleich und Mahnungen
• Jahresabschluss je Eigentümer mit Vorjahressaldo
• Erneuerungsfonds mit Fondsbuch, Kapitalnachweis und Verrechnungssteuerausweis
• Eigentümerversammlung: Einladung, Traktanden, Vollmachten, Quorum, Abstimmung, Präsenzliste und Protokoll
• Befristeter Revisorenzugang nur zum Lesen, mit Einmalcode und Protokoll

Kommunikation & Push

Weniger Telefon und E-Mail-Pingpong, dafür alles an einem Ort dokumentiert.

• Mitteilungen an eine ganze Liegenschaft, ein Gebäude, ein Treppenhaus oder einzelne Objekte – «dringend» zusätzlich als Push aufs Handy
• Installierbare App (Web-App) mit Push-Mitteilungen über eigene Schlüssel, ohne Drittanbieter-Dienst für den Versand
• Kommunikationsjournal mit Antwortfristen, E-Mail-Posteingang und eigenem Absender je Verwaltung
• Vorlagen mit Platzhaltern, Briefkopf und Serienbriefe als PDF; Übersetzung von Nachrichten auf eigenen Servern
• Dokumentakte mit Versionen, Verknüpfungen und ZIP-Export
• Pendenzen mit Fristen, Benachrichtigungen und tägliche Zusammenfassung

Sicherheit & Datenschutz

Wir sagen offen, wo Ihre Daten liegen und wer darauf zugreifen kann.

• Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App und Passkeys (Fingerabdruck, Gesichtserkennung); Pflicht je Rolle einstellbar
• Rechte je Verwaltung selbst festlegen, eigene Rollen (z. B. «Buchhaltung») und Beschränkung auf einzelne Mandate
• Unveränderliches Änderungsprotokoll; Vier-Augen-Prinzip bei Bankdaten, Zahlungen und Freigaben
• Strikte Trennung der Verwaltungen; für Kommunikation, Dokumente und Meldungsanhänge zusätzlich auf Datenbankebene
• Support-Zugang nur nach Freigabe durch Ihre Verwaltung, befristet und protokolliert
• Virenprüfung hochgeladener Dateien auf eigenen Servern; Papierkorb mit 30 Tagen Wiederherstellung
• Datensicherung Ihrer Verwaltung jederzeit als ZIP (CSV, Excel, JSON, auf Wunsch mit Originaldateien)
• Aufbewahrungsfristen mit Löschvorschlägen und Auskunft zu einer Person

Standort: Anwendung, Datenbank und Dateien werden in Deutschland betrieben. Tägliche Backups werden verschlüsselt in der Schweiz gespeichert; die Wiederherstellung wird wöchentlich automatisch geprüft.