01Die Gemeinschaft als zusammengehöriger Bestand
Stockwerkeinheiten, Wertquoten und Eigentümer bilden die Grundlage. Der SEV-Spiegel und der Eigentümerspiegel lassen sich per Stichtag abrufen. Wechselt ein Eigentümer im laufenden Jahr, unterstützt Verwalterei die Aufteilung der Beitragsraten. Die Informationen sind mit der Liegenschaft und ihrer Buchhaltung verbunden.
02Beiträge, Jahresabschluss und Erneuerungsfonds
Aus Budget und Beitragsvorschau entstehen Beitragsrechnungen mit QR-Zahlteil. Zahlungseingänge, Bankabgleich und Mahnungen gehören zum selben Ablauf. Der Jahresabschluss je Eigentümer berücksichtigt den Vorjahressaldo. Für den Erneuerungsfonds stehen Fondsbuch, Kapitalnachweis und Verrechnungssteuerausweis zur Verfügung.
03Versammlungen nachvollziehbar vorbereiten
Einladung, Traktanden und Vollmachten werden gemeinsam mit der Versammlung geführt. Quorum, Abstimmung, Präsenzliste und Protokoll halten die Durchführung fest. Stockwerkeigentümer sehen im eigenen Portal ihre Beiträge und Unterlagen. Ein befristeter Revisorenzugang ermöglicht die Einsicht zum Lesen mit Einmalcode und Protokoll.