01Vom Gebäude bis zum einzelnen Gerät
Eine Adresse allein reicht für die Bewirtschaftung selten aus. Verwalterei bildet Liegenschaft, Gebäude, Objekt und Raum als zusammengehörige Ebenen ab. So lassen sich Informationen dort erfassen, wo sie später gebraucht werden. Parkplätze, Pläne und Garantien ergänzen den Bestand. Inventar ist einem Raum zugeordnet und kann bei einer Schadenmeldung gezielt ausgewählt werden.
02Stammdaten übernehmen und prüfen
Mit einer Excel- oder CSV-Vorlage übernehmen Sie bestehende Daten. Ein Probelauf zeigt Fehler vor dem Speichern; der letzte Import lässt sich rückgängig machen. Die Adresssuche im Gebäude- und Wohnungsregister unterstützt den Abgleich von EGID, EWID und amtlicher Wohnungsnummer. Kontakte und Beziehungen bleiben mit dem Bestand verbunden.
03Die Grundlage für weitere Abläufe
Raum- und Inventardaten helfen bei Meldungen, Garantiefragen und der Planung von Ersatzinvestitionen. Zähler und Ablesungen ergänzen die Informationen zur Liegenschaft. Statt eine zweite Liste zu führen, nutzen Sie den erfassten Bestand in Vermietung, Unterhalt und Nebenkosten weiter.