01Kostenarten und Verteilschlüssel festhalten
Eine nachvollziehbare Abrechnung beginnt bei den Grundlagen. Sie erfassen Kostenarten und Schlüssel nach Fläche, Volumen, Verbrauch oder Personen. Werte je Stichtag berücksichtigen Änderungen im Bestand. Akonto und Pauschale sind dem Vertrag zugeordnet und werden mit den vorhandenen Daten zusammengeführt.
02Heizkosten und Mieterwechsel einordnen
Heizkosten lassen sich mit Grund- und Verbrauchsanteil sowie Gradtagen führen. Zwischenablesungen helfen beim Mieterwechsel. Auch Brennstoffvorräte wie Heizöl oder Pellets lassen sich berücksichtigen. Die Ergebnisse eines Messdienstes können übernommen werden, inklusive der Anteile bei einem Wechsel der Mietpartei.
03Vor dem Versand prüfen
Eine Prüfliste unterstützt den Abschluss. Korrekturen und die Abrechnung als PDF gehören zum Ablauf. Für kleine Liegenschaften gibt es einen einfachen Modus. So bleibt der Arbeitsumfang zum Bestand passend, während die Verteilung aus den erfassten Kosten und Schlüsseln nachvollziehbar bleibt.