01Policen als Teil der Liegenschaftsakte
Versicherungspolicen sind einer Liegenschaft zugeordnet. Sie führen die zugehörigen Prämien und behalten Fristen im Blick. Prüfpunkte helfen bei der Bearbeitung möglicher Versicherungslücken. Damit liegen die Angaben beim Objektbestand und lassen sich zusammen mit den weiteren Informationen der Bewirtschaftung verwenden.
02Den Schadenfall mit seinem Ursprung verbinden
Aus einer Schadenmeldung kann ein Versicherungsschadenfall entstehen. Die Verwaltung hält den Zusammenhang zwischen Meldung, Bearbeitung und Versicherung fest. Zahlungseingänge lassen sich mit dem Schadenfall verknüpfen. So bleibt nachvollziehbar, welche Vorgänge zusammengehören und welcher Fall noch eine weitere Bearbeitung benötigt.
03Finanzierungen und Fälligkeiten organisieren
Hypotheken werden mit der Liegenschaft geführt. Fälligkeiten und geplante Refinanzierungen unterstützen die Übersicht über anstehende Aufgaben. Zahlungen sind der Buchhaltung zugeordnet. Verwalterei schafft damit eine gemeinsame Datenbasis für die Verwaltung der Finanzierung; Entscheidungen zur Finanzierung bleiben bei den verantwortlichen Personen.