01Die richtigen Personen erreichen
Mitteilungen richten sich an eine ganze Liegenschaft, ein Gebäude, ein Treppenhaus oder einzelne Objekte. Dringende Mitteilungen können zusätzlich als Push aufs Handy gehen. Das vermeidet manuell zusammengestellte Verteiler und hält den Bezug zum Bestand sichtbar. Die installierbare Web-App ergänzt den Zugang im Browser.
02Korrespondenz im Zusammenhang dokumentieren
Kommunikationsjournal und Antwortfristen helfen, offene Rückmeldungen im Blick zu behalten. E-Mail-Posteingang und ein eigener Absender je Verwaltung unterstützen die laufende Korrespondenz. Nachrichten lassen sich auf eigenen Servern übersetzen. Die Oberfläche der Anwendung ist deutsch; die Übersetzungsfunktion betrifft Nachrichten an Beteiligte.
03Dokumente und wiederkehrende Aufgaben verbinden
Vorlagen mit Platzhaltern, Briefkopf und Serienbriefe als PDF erleichtern wiederkehrende Schreiben. In der Dokumentakte bleiben Versionen und Verknüpfungen erhalten. Ein ZIP-Export ermöglicht die Sicherung der Unterlagen. Pendenzen, Fristen, Benachrichtigungen und die tägliche Zusammenfassung ergänzen den Arbeitsablauf.