01Aufgaben dort führen, wo sie entstehen
Eine Aufgabe ist mit ihrer Liegenschaft verbunden. Hauswarte sehen in ihrem persönlichen Zugang Meldungen, Wartungen und weitere Arbeiten. Die Verwaltung behält den Status im Überblick. Relevante Unterlagen und Informationen lassen sich in Verbindung mit dem Objekt verwenden, ohne für jede Aufgabe einen neuen Kommunikationsweg zu beginnen.
02Geräte und Wartungen nachvollziehbar führen
Geräte werden je Liegenschaft erfasst. Ausgabe, Rückgabe und Archivierung halten den Verlauf fest. Bei Wartungen helfen Intervalle und Statusangaben, wiederkehrende Arbeiten zu organisieren. Aus einer Wartung lässt sich eine Aufgabe oder ein Auftrag erzeugen, damit Planung und Ausführung miteinander verbunden bleiben.
03Auch die kleinen Abläufe berücksichtigen
Spesen reichen Hauswarte mit Belegen ein; die Verwaltung entscheidet darüber. Abfuhrtermine und Ausnahmen sind der Liegenschaft zugeordnet und im persönlichen Zugang sichtbar. Ablesungen, Schlüssel und Wohnungsabnahmen ergänzen die Aufgaben des Hauswartportals. Das hilft, die laufende Betreuung und die Verwaltung auf demselben Informationsstand zu halten.
